اکسس کنترل روشی است که مشخص می‌کند چه کسی اجازه دارد به یک محدوده‌ی تعیین شده یا اطلاعات ویژه‌ دسترسی پیدا کند. این مفاهیم اساسی خطرات را در سازمان‌ها به حداقل می‌رساند. تردد به دو صورت کنترل فیزیکی و استدلالی اجرا می‌شود. کنترل فیزیکی تردد افراد را در فضاهای مختلف، ساختمان‌ها، اتاق‌ها و … محدود می‌کند. نوع دوم، کلیه‌ی اطلاعات و داده‌های شبکه را کنترل می‌کند. امروزه سازمان‌ها به جهت تامین امنیت بخش‌های مختلف، از سیستم‌های کنترل تردد بهره می‌برند. این سیستم‌ها با بهره‌گیری ازفناوری‌های نوین، به سطح بالایی از امنیت دست پیدا کرده‌اند.

فاکتورهایی که باید در انتخاب سیستم‌های کنترل در نظر داشته باشید

توان تامین امنیت یک سازمان، از مهم‌ترین چالش‌هایی است که هر شرکتی با آن دست و پنجه نرم می‌کند. ضرورت وجود امنیت شرکت‌ها را ملزم می‌کند که از سیستم‌های امنیتی مجهز به آخرین تکنولوژی‌های روز استفاده کنند. خوشبختانه سیستم‌های اکسس کنترل در سال‌های اخیر پیشرفت قابل توجهی داشته‌اند. پین کد و کارت‌های الکترونیکی نخستین سیستم‌های کنترل تردد بودند. در ادامه دستگاه کنترل تردد اثر انگشتی و اسکنر کف دست مطرح شدند. اما اکنون از گیت های هوشمند برای امنیت مراکز و سازمان‌ها استفاده می‌شود. سیستم‌هایی که علاوه بر تکنولوژی هوش مصنوعی، از دوربین‌های مدار بسته، فلزیاب، دزدگیر و سیستم حضور غیاب برای فراهم کردن بیشترین سطح امنیت استفاده می‌کنند.

در واقع وجود یک سیستم امنیتی مجهز علاوه بر حفاظت همه جانبه از کسب‌وکارها، کنترل عملکرد کارمندان را هم ساده‌تر می‌کند. هر شرکت بر اساس عوامل مختلف درون و برون سازمانی به سطحی از امنیت نیاز خواهد داشت.آگاهی از این عوامل به مدیران کمک می‌کند تا مناسب‌ترین سیستم اکسس کنترل را انتخاب کنند. در این مطلب به بررسی مهم‌ترین مولفه‌های موجود در انتخاب یک سیستم کنترل تردد ایمن می‌پردازیم:

• موقعیت مکانی

بدیهی است که مکان تاثیر بالقوه‌ای در انتخاب سیستم ایمنی و اکسس کنترل دارد. چرا که هر مکانی با سطح متفاوتی از خطرات سرقت و آسیب روبرو است. اماکن تجاری، فروشگاه‌ها، پایانه‌های حمل و نقل و مراکز پر تردد همواره مرکز توجه سارقین هستند. افرادی که در هر یک از این مناطق مشغول به فعالیت هستند، باید سیستم اکسس کنترل ایمنی داشته باشند. ورود و خروج افراد در تمام ساعات شبانه روز باید توسط دستگاه‌های دقیق کنترل تردد ایمن شود.

• مشخصات و ویژگی مکان

قاعدتا باید مشاغل فضای اختصاصی خود را داشته باشند. اما برخی مشاغل دفتر یا محل کار خود را با مشاغل دیگر یا حتی با محل مسکونی به اشتراک می‌گذارند. در این شرایط امنیت عمومی توسط صاحبان املاک انجام می‌شود. اما یک تجارت شخصی در کنار امنیت عمومی در محل، می‌تواند اقدامات ایمنی خاص خود را داشته باشد.

• حجم تردد در محل

پیش از انتخاب سیستم کنترل تردد، ابتدا باید تعداد رفت و آمدها در روز برآورد کنید. اگر روزانه تردد زیادی در محل وجود دارد، سیستمی انتخاب کنید که سرعت بالایی در احراز هویت افراد داشته باشد؛ تا بدون تاخیر و ایجاد ازدحام، همه را کنترل کند.

• نیازهای شرکت

هر شرکتی با توجه به توانایی‌های خود، نیازمند سطحی از امنیت و کنترل تردد است. مسلما میزان امنیتی که برای یک بانک لازم است، در یک مدرسه نیاز نخواهد بود. صنایع شیمیایی و نظامی، سفارت خانه و وزارت خانه‌ها، مجلس و اماکن مهمی از این دست، نیازمند سیستم‌های کنترل منحصربفردی هستند. علاوه بر سیستم‌های کنترل تردد، ایمنی این اماکن با حضور افسران پلیس، دوربین‌های مداربسته و … تقویت می‌شود.

• هزینه سیستم کنترل دسترسی

عامل مهم دیگری که در خرید سیستم کنترل تردد باید در نظر گرفته شود، هزینه‌ی آن است. سیستم های امنیتی مختلف مانند دسترسی بیومتریک، دوربین‌های مدار بسته، کارت‌های هوشمند و قفل اثر انگشت ، هزینه‌های متفاوتی دارند. سیستم‌های بیومتریک به طور کلی گران‌ قیمت ترند؛ اگرچه، هر سیستم سطح متفاوتی از پیچیدگی را دارا می‌باشد. سازمان‌ها باید سیستمی متناسب و کاربردی با فضای شغلی خود انتخاب کنند. سیستمی که در عین کاربری مناسب و رضایت بخش، مقرون به صرفه باشد.

• عمر سیستم

همانطور که پیش از هر خریدی دوام و ماندگاری آن جنس را بررسی می‌کنید، در این مورد نیز باید نکته بین باشید. باید بررسی کنید که سیستم قابلیت به روز رسانی و دریافت فناوری‌های آینده را داشته باشد. به عبارتی این سیستم باید بتواند با پیشرفتهای بعدی و فناوری‌های نوین سازگار باشد.

• قابلیت همسویی با سیستم‌های دیگر

در هر سازمان پیشرفته‌ای مجموعه‌ای سیستم‌ها برای اهداف مختلف وجود دارد. سامانه حضور و غیاب و سیستم مدیریت منابع انسانی از جمله این نرم افزارها هستند. برای عملکرد بهتر دستگاه کنترل تردد، این سیستم‌ها لازم است با یکدیگر ادغام شوند. به این ترتیب نظارت بر اینکه هر فردی چه زمانی وارد یا خارج شده یا چه مدتی در شرکت حضور داشته است، ساده‌تر می‌شود. در موارد جذب نیروی جدید، اطلاعات او در سیستم مدیریت منابع انسانی و سامانه حضور غیاب ثبت می‌شود؛ به این ترتیب کارمند جدید اجازه تردد پیدا می‌کند. یا برای کارمندان سابق، در صورت حذف اطلاعات آنها از بخش منابع انسانی، دیگر اجازه تردد در شرکت را نخواهند داشت.

• کاربری آسان

سهولت در استفاده از سیستم کنترل تردد و اکسس کنترل فاکتور مهمی برای انتخاب آن است. کارمندان هر روزه از این دستگاه برای احراز هویت خود و دریافت مجوز تردد استفاده می‌کنند. بنابراین باید به راحتی بتوانند با آن کار کنند.

مطلب پایانی

در نظر گرفتن تمامی گزینه‌های فوق به مدیران کمک می‌کند مناسب‌ترین سیستم اکسس کنترل را برای کسب‌وکار خود تهیه کنند. سیستمی که بالاترین سطح امنیت را برای سازمان فراهم کند. علاوه بر دقت بالا، سرعت احراز هویت، قیمت مناسب، قابلیت ارتقاء و کاربری آسان از ویژگی‌هایی است که باید پیش از انتخاب سیستم کنترل تردد لحاظ کنید